写招聘启事吸引合适的人才

佩恩·福斯特于2019年7月10日发布


一份完善的招聘启事是吸引合适人才填补空缺职位的第一步。随着技能缺口不断扩大,失业率直线下降,高质量的招聘信息比以往任何时候都更加重要。如果你还在重新使用十年前的招聘启事,你可能会错过优秀的候选人。


浏览任何一个主要的招聘网站,你都会发现各种各样的风格。一些公司坚持传统的架构,而另一些公司则试图将公司文化注入每一条线。无论你选择哪种风格,你的目标都是一样的:吸引最适合这份工作的候选人。要做到这一点,你需要的不仅仅是一系列的期望。你需要帮助求职者在职位上认清自己。


在过去,招聘经理可以用一种对技能的缩写来逃避惩罚。找一个在你的行业有学位,在这个领域有多年经验的人,你很容易就能找到合适的人选。


时代和就业市场都变了。2019年4月,失业率达到3.6,创历史新低1969年12月.与此同时,技能缺口正威胁着制造业、科技和相关健康行业。根据德勤的研究根据美国制造业研究所(Manufacturing Institute)的数据,2018年至2028年将有460万个制造业工作岗位,但可能只有220万个职位被填补。在有严格资格要求的行业,比如盟军的健康在美国,问题更加严重。


在就业市场如此紧张的情况下,招聘经理不能把自己的目光局限在拥有学位和10年工作经验的求职者身上。一个全国独立企业联合会的研究发现87%的雇主表示,他们为他们的空缺职位雇用了“很少或没有合格的申请人”,21%的老板将难以找到合格的工人列为他们的“最重要的业务问题”。那么,他们如何填补空缺职位呢?重新思考招聘启事是一个开始。


期望与现实

在过去的十年里,工作发生了很大的变化。技术创新使每一项工作都成为技术性工作。特别是中等技能的工作,所需技术的数量和类型都发生了快速变化,而工作清单却没有总是跟上这种变化。


一些人力资源经理只是增加了新的技能和要求,而没有首先评估这些技能是否仍然是必要的。结果呢?优秀的求职者不会费心申请,或者在简历审查阶段就因为不具备他们实际上并不需要的技能而被淘汰。


首先,取消学位要求。很可能大多数中等技能的员工实际上并不需要学位。在大多数情况下,学位被用作其他东西的缩写。它们代表了你希望应聘者具备的一系列属性和软技能。与其人为地限制求职者,不如将学历要求转化为你需要员工具备的实际技能。


接下来,创建一个技能蓝图来帮助你起草一份针对合适候选人的招聘启事。通过明确工作所需的确切技能,你可以避免添加不必要的要求,这会人为地缩小你的人才库。同时,你也帮助合格的求职者认识到你的工作非常适合他们。


如何创建技能蓝图

企业中的每一个职位,从首席执行官到一线员工,都应该有一份技能蓝图。这份蓝图将概述候选人做该工作所需的具体技能。下面是如何创建一个。


第一步:了解工作职责。这个职位上的人每天都做些什么?和已经在这个职位上的人谈谈,找出答案。或者与经理和其他与该职位人员密切合作的人交谈。他们希望这个人做什么?


有些招聘广告就止于此。他们会说:“在发货前对产品进行质量检查”,并假设申请人能够识别必要的技能。这是个问题。也许应聘者能弄清楚做这份工作需要哪些技能。但也许他认为相关的技能与你预想的不一样。


你可以通过只寻找以前执行过装运前质量检查的人来避免混淆,但这样你就人为地将申请人池限制在那些以前执行过相同任务的人。有一个更好的办法。


第二步:将工作职责转化为技能。查看每一项工作职责,并确定求职者执行该任务所需的基本技能。对于上面的例子,您可能认为申请人需要一丝不苟。来自不同背景的员工都是注重细节的。你没有限制你的工作范围。


如果你说得太具体,那就有危险了。要求某人熟悉制造设备是可以的,但期望他们是工厂运行的每台机器的专家会在他们开始工作之前淘汰很多优秀的候选人。你可以在以后用特定的机器和技术培训应聘者。


第三步:确认结果。一旦你有了自己的技能清单,回到与该职位的人一起工作的员工或经理那里,让他们检查你的技能清单。它包括了所有必要的东西吗?你是否添加了一些非必要的技能或可以稍后再教的技能?


完成了这三个步骤,你就拥有了制作招聘启事所需的一切,能够吸引合格的求职者。在这个过程中,你可能会发现现有员工的技能差距。Penn Foster的技能播放列表可以帮助你的中等技能员工跟上进度。这些简短的在线课程可以涵盖基础、技术或职业特定技能。选择预先包装的播放列表或自定义一个以满足您的需求。


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